Facturatie & boekhouding · maatwerkplatform
Facturatieplatform
Van offerte tot jaarrekening in één omgeving: facturen, BTW, bank en cijfers, realtime en in eigen huisstijl.
In het kort
- Klant
- Facturatieplatform
- Sector
- Facturatie & boekhouding · maatwerkplatform
- Onze rol
- Productstrategie, full-stack ontwikkeling, boekhoudlogica
- Tijdlijn
- 2026
- Team
- Elusive, full-stack
- Status
- Werkend product, demodata
De uitdaging
Wat er speelde
Een ondernemer houdt zijn administratie vaak bij elkaar met een abonnement op standaardsoftware en een handvol losse Excel-bestanden. Elke maand licentiekosten, en toch schakelen tussen tools voor facturen, BTW en cijfers.
Facturen worden laat betaald, offertes blijven liggen en de BTW-aangifte is elk kwartaal opnieuw uitzoekwerk. Het overzicht dat je nodig hebt om te sturen ontbreekt precies op het moment dat het telt.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
We bouwden één omgeving waarin de complete geldstroom samenkomt, van de eerste offerte tot de export voor de accountant, volledig op maat en in de huisstijl van de ondernemer.
Offertes en facturen
Offertes en facturen opstellen in eigen huisstijl, een offerte met één klik omzetten naar factuur, en klanten online laten accorderen via een deelbare link.
Betalen en opvolgen
Een iDEAL-betaallink en QR-code op elke factuur, automatische herinneringen zodra een factuur verloopt, en terugkerende facturen voor abonnementen en retainers.
Boekhouding en BTW
Inkoopfacturen en bonnen inboeken met AI-herkenning, banktransacties automatisch matchen, en een BTW-overzicht per kwartaal dat klaar is voor de aangifte.
Inzicht en export
Een realtime dashboard met omzet, kosten en winst en omzetdoelen, een jaaroverzicht per klant en product, en een één-klik accountant-export.
Wat we bouwden
Het systeem
Facturen en offertes
Professionele facturen en offertes in eigen huisstijl, direct als PDF verstuurd, met offerte-naar-factuur in één klik en online akkoord via een deelbare link.
Betaallink en herinneringen
Een iDEAL-betaallink en QR-code op elke factuur, plus automatische betaalherinneringen en terugkerende facturen voor abonnementen en retainers.
BTW en boekhouding
Een BTW-overzicht per kwartaal, inkoopfacturen en gedeelde kosten inboeken, met AI-herkenning die een bon of PDF automatisch uitleest.
Bank en debiteuren
Banktransacties koppelen en automatisch matchen aan facturen en kosten, met debiteurenbeheer dat toont wat er openstaat.
Dashboard en rapportage
Realtime omzet, kosten, winst en marge per maand, kwartaal en jaar, met omzetdoelen en een winst-en-verliesoverzicht.
Export en beheer
Eén-klik accountant-export (ZIP) en CSV per aangifteperiode, klanten- en productbeheer met KvK-gegevens, en meerdere BV's onder één login.
Het resultaat
Waar het staat
Een ondernemer die zijn hele administratie in eigen hand houdt, zonder maandelijkse licentiekosten en zonder tussen tools te schakelen. Offertes worden sneller omgezet en facturen worden eerder betaald dankzij ingebouwde betaallinks en herinneringen.
De BTW-aangifte is een kwestie van exporteren in plaats van uitzoeken, en het dashboard laat op elk moment zien hoe het bedrijf ervoor staat. Meerdere BV's draaien vanuit één login, elk in de eigen huisstijl.
Grip op je cijfers hoort niet in een abonnement opgesloten te zitten. Voor deze ondernemer bouwden we de hele administratie op maat, van offerte tot jaarrekening.
Zo'n systeem voor jouw organisatie?
Vertel ons waar je aan werkt, dan laten we zien wat er mogelijk is.